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建築施工・現場管理・リフォーム・加齢対策工事・ペットリフォーム
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個人情報の取扱について
-------------------------------------------------------------------------------- ■ 個人情報取扱関する基本姿勢 弊社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱及び保護等について、 個人情報保護法に基づき、下記の通りご説明いたします。 １． お客様の個人情報の利用目的 ①物件情報を取引の相手探索のために利用します。 ②物件情報をインターネット、チラシ等広告をするために利用します。 ③物件情報を取引の相手探索のため指定流通機構の物件検索システム （レインズ）に登録する場合があります。なお契約ご後、指定流通機構 （宅地建物取引業法により、国土交通大臣の指定を受けた機構。）に対し、 成約情報（成約情報は、成約した物件の、物件概要、契約年月日、 成約価格などの情報で、氏名は含みません。）を提供します。 指定流通機構は、物件情報及び成約情報を指定流通機構の会員たる 宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなど の宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のためにりようします。 ④不動産の売買契約又は賃貸契約の相手方をたんさくすること及び売買、賃貸借、 仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供することに利用します。 ⑤管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務履行 のため利用します。 ⑥現場見学会など、契約前の営業段階で取得した個人情報については お客様に対し、住宅プランの提供をするために活用します。 ⑦請負契約、プラン作成時、売買契約締結時などに取得した個人情報については 請負契約又は売買契約を締結したお客様の住宅の新築工事及び増改築工事をする 為に活用します。 ⑧メールや電話での問合せで取得した個人情報については お客様に対し、問合せ関連情報や物件情報の提供をするために活用します。 ⑨上記、①～⑧の業務に付随する、お客様にとって有用と思われる当社及び提携先 のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、また、管理においてのメン テナンス等の業務に関するお知らせ等にりようします。 ⑩宅地建物取引業法第４９条に基づく帳簿及びその資料として保管します。 ⑪不動産の売買、賃貸等に関する価格査定に利用します。価格査定に用いた成約情 報は、宅地建物取引業法第３４条の２第２項に規定する「意見の根拠」として仲 介の依頼者に提供することがあります。 ⑫下記３記載の第三者に提供します。 ２． 当社が保有している個人情報と利用目的 ①当社は、当社との不動産取引に伴い賃貸物件の入居希望者・入居者様、売買物件 の申込者様・購入者様、管理もしくは媒介の委託を受けた 不動産の所有者その他権利者様から受領した申込書、契約書とうに記載された個 人情報、その他適正な手段で入手した個人情報を有しています。 ②お客様との契約の履行、賃貸取引に会っては契約管理、売買取引にあっては契約 後の管理アフターサービス実施ノため利用します。 ③商品、サービスに関連する情報等への質問、ご要望、資料請求、アンケートへの ご回答、キャンペーンへの応募、現場見学会での記名、その他各種イベント等で お預かりした個人情報は、お客様への回答、連絡、営業やその他のサービスに関 する業務及び会計監査上の確認作業を行うなどの事項に利用いたしますが、法律 に基づき開示が義務付けられている等の特段の事情がいない限り、お客様の同意 無く、目的外利用及び第三者に開示・提供する事はありません。 ④当社は、当社の他の不動産物件におけるサービスの紹介並びにお客様にとって有 用と思われる当社提携先の商品・サービスを紹介するためのダイレクトメールの 発送等のために、お客様の個人情報のうち住所、氏名、電話番号、メールアドレ スの情報を利用させていただきます。このための利用は、お客様からの申し出に より取り止めます。 ３． 個人情報の第三者への提供 当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、 売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実施、建築請負にあっては 契約の履行・管理・アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、氏名、 住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を、書面、郵便物、電話、 インターネット、電子メール、広告媒体等で次の①～⑪記載の第三者に提供されます。 なお、お客様からの申出がありましたら、提供は停止いたします。 ①お客様からの委託を受けた事項についての契約の相手となる者、その見込者。 ②他の宅地建物取引業者。 ③インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体。 ④指定流通機構（専属専任媒介契約、専任媒介契約が提携された場合には、宅地建 物取引業法に基づき指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業 者に義務付けられます。） ⑤登記に関する司法書士、土地家屋調査士。 ⑥融資とうに関する金融機関関係。 ⑦対象不動産について管理の必要がある場合においての管理業者。 ⑧当社の管理が生じる場合、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及 び管理費引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員 ⑨入居希望者様の信用照会のための信用情報機関（必要な場合）。 ⑩入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者。 ⑪お客様にとって有用と思われる当社提携先。 ４． 個人情報の保護対策 ①当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行ない、お客様の個 人情報を厳重に管理いたします。 ②当社のデータベース等に対するひつような安全管理措置を実施いたします。 ５． 個人情報処理の外部委託 当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託をするときは、 必要な契約を締結し、適切な管理・監督をおこないます。 ６． 個人情報の共同利用 お客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める別途必要な処置 を講じます」。 ７． 個人情報の関示請求及び訂正、利用の停止等の申出及び取扱にする苦情 お客様より、個人情報取扱に各種お問い合わせ及びご相談の窓口は下記のとおりです。 個人情報取扱責任者 前橋 俊郎 ｛各種お問い合わせ・相談窓口｝ 電話： ０７５－ ３９４－１９９０ ＦＡＸ： ０７５－ ３９４－１９９９ |
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